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文博馆管理服务承诺事项及办事指南

【信息来源:市直机关事务管理局管理员【信息时间:2018-07-11  】【字号 】【我要打印】【关闭

 

       (一)公共设施管理和维护

    1、维修范围:文博馆房产、水、电、暖、消防、电梯、多联机、中央空调等公共设施设备。

2、工作程序:各场馆发生公共设施设备问题,及时通知文博馆管理处,文博馆管理处接到报修通知后,及时派人进行维修。

3、承诺时间:接到报修后15分钟内赶到现场处置。如有特殊情况无法及时修复的,讲明原因,并承诺修复时间。

4、承办科室:机关服务中心文博馆管理处(科)

5、报修电话:2961890     2961892(夜间)

(二)团体参观接待

    1、接待范围:重要公务团体参观接待

2、工作程序:接到参观活动通知后,详细了解、登记参观人员人数、参观路线及参观场馆,做好参观活动的衔接工作。

3、服务要求:(1)按要求认真做好接待活动的准备、检查及落实工作;(2)严格遵守保密制度;(3)接待人员要做到服装整洁、举止端庄,热情礼貌、精神饱满。

4、承诺时间:提前20分钟做好安保、卫生保洁、解说和参观车辆的引导等准备工作,保证参观活动有序进行。

5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处

6、接待电话:2961895

(三)消防、安全保卫

1、服务范围:文博馆内部公共部位

2、工作程序:发生意外情况时值班人员及时报文博馆管理处并及时予以解决,遇到重大治安消防事件迅速报告文博馆管理处、机关服务中心、事管局领导、公安机关。

3、工作要求:(1)保安人员要忠于职守,积极做好防火、防盗、防破坏、防爆炸、防事故;(2)坚持文明执勤,礼貌待人,仪表仪容整洁;(3)对出入的车辆、人员携带的物资、物品要检查核对登记。

4、承诺时间:昼夜24小时,接到报警五分钟内到达现场。

5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处

6、服务电话:2961878

(四)卫生保洁

1、服务范围:文博馆内部公共部位。

2、工作程序:坚持每天定期保洁、清洗消毒,发现问题及时报保洁公司进行处理或报文博馆管理处进行解决。

3、工作要求:(1)保洁人员要统一着装,挂牌上岗;(2)工作期间不许佩戴醒目饰品,不许染鲜艳发型。(3)定期清理、消毒,保持整洁干净。

4、承诺时间:按卫生保洁方案

    5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处

6、服务电话:2961890

(五)广场大型活动保障

1、服务范围:经上级及有关部门批准的活动

2、工作程序:举办单位与文博馆管理处联系,文博馆管理处认真做好保安、保洁、临时电源及保持道路畅通等相关服务保障工作。

4、承诺时间:按照活动要求

    5、承办科室:机关服务中心文博馆管理处

6、服务电话:2961895